Сроки создания выпускного альбома
Из этой статьи вы поймете, когда нужно фотографироваться для альбома. Почему начать подготовку нужно уже в сентябре. Почему фотографироваться весной уже поздно. И почему на создание альбома мы закладываем 2 месяца.
В сфере выпускных альбомов мы работаем с 2013 года. И у нас сложилась обширная статистика ошибок наших клиентов.
Сразу скажу, сделать альбом за 2 недели не получится. Особенно в “высокий сезон” который проходит с февраля по май.
Рассмотрим этапы создания школьной фотокниги.
- Организовать и провести фотосессии
- Доснять всех кто не смог попасть на основную съемку
- Отобрать портретные и общие фотографии
- Сверстать и согласовать со всеми цифровой макет альбома
- Напечатать тираж фотокниг
- Доставить
- Проверка тиража
Теперь разберем этапы подробнее.
Организация и проведение фотосессий
Первое и самое важное отснять всех учеников. Это не так просто, ведь нужно согласовать дату чтобы все 20-30 человек смогли присутствовать, а так же был свободен фотограф.
Но чем ближе к выпускному, тем сложнее организовать полную явку из-за репетиров и подготовки к экзаменам.
Только на этом этапе сроки могут начать увеличиваться.
Ещё сложнее с уличной фотосессией. Чтобы получить альбомы к последнему звонку или выпускному, уличную съемку нужно провести осенью!
Если осень пропустили, то придется ждать весны, а это май когда сроки печати максимальны, а загруженность на пике. Либо печатать альбом без уличной фотосессии.
Также учитывайте факт наличия новогодних интерьеров в фотостудиях, что не очень подходит для выпускного альбома. Обычно это с ноября по февраль.
Не каждая фотостудия ставит ёлки на все локации, но это определенно ограничивает нас как по загруженности таки по выбору интерьеров.
Доснять всех кто не смог попасть на основную съемку
Всегда есть шанс, что на основную съемку смогут попасть не все из класса. Но все мы с вами хотим, чтобы в альбоме был класс в полном составе.
Организация и проведение досъемок, это такой же процесс согласования дат, только не с большой группой а с единицами, что увеличивает сроки.
Отобрать портретные и общие фотографии
Для кого то этот процесс может показаться простым и быстрым. Но отобрать 20-40 общих фотографий которые устраивают всех в классе не так просто. Плюс нужно выбрать свои портреты, где каждый получает более 50 личных снимков.
У определенных классов это занимает слишком много времени, некоторые не читают общий чат класса, вечно забывают и не выбирают фотографии.
В итоге мы их долго ждем, а после сдвига всех сроков приходится выбирать фото за них.
Сверстать и согласовать со всеми цифровой макет альбома
Верстка и ретушь фотографий занимает не слишком много времени, обычно это около 3-5 дней, иногда дольше. Но на утверждение макета зачастую нужно больше времени.
Весь класс должен пересмотреть детально макет, проверить орфографию, и да люди ошибаются в фамилиях своих одноклассников, пропускают точки над ё, не внимательно пишут цитаты.
Все это нужно вовремя исправить и согласовать заново.
Напечатать тираж фотокниг
Печать фотокниг осенью и зимой занимает в среднем около недели. На доставку заложим ещё 5-7 дней.
В это время заказов не так много, загруженность невысокая как у фотографов так и у типографий.
Весной все меняется. Сроки на печать увеличивается в 2-3 раза, типографии начинают работать круглосуточно но все равно не справляются с нагрузкой, ведь в очереди на печать тысячи книг.
Покажите эту статью людям которые хотят добавить 1-2 фотографии с последнего звонка в альбом.
Доставить
Обычно с доставкой нет каких либо проблем. Но иногда посылка может либо потеряться (с нами пока этого не происходило) или повредиться, что пару раз в году да может произойти.
Из за всех этих факторов мы рекомендуем заказывать альбомы заранее.
Проверка тиража
Есть очень маленький процент производственного брака, но иногда он случается. Бывало что в книге 2 одинаковых разворота, или где то разворот оказался пустым.
Мы конечно с этим разберемся и перепечатаем, но это время. И те кто ждал альбомы впритык к выпускному или последнему звонку будут совсем не рады увеличению сроков.